Tyre car成立于1898年的美国固特异公司是全球最大的轮胎和橡胶制品公司之一,其产品囊括了轮胎、橡皮管、传送带、化学品和合成橡胶等。固特异公司在全球28个国家有超过80个生产基地,雇佣了超过98000名员工,并拥有超过2000家的零售门店将其产品远销世界各地。

作为行业中的领军企业,固特异公司非常重视供应链危险信息的传递及其员工和客户的安全。这其中,SDS的管理最能体现出固特异对合规的重视。当然,这很大程度上也是由固特异的企业实情所决定。据统计,超过75%的固特异旗下的企业需要用到来自内部或供应商的总共超过30,000份的SDS文件。

然而在建立卓有成效的合规模式前,固特异公司同样经历过合规困境。

导致这些困境的主要原因是SDS的管理过于分散。各分公司自己管理自己的SDS,也同时发展出了仅适合自己的管理方法。但是,这导致了固特异公司的SDS管理缺乏统一和集中式的管理,引发了一系列的低效率问题。这些问题主要凸显在以下几个方面:

  1. 每个生产基地都会雇佣1到4位人员来专门处理SDS的管理工作,而实际上并不需要这么多雇员来处理SDS,导致人力成本攀升;
  2. 跟踪SDS的更新非常困难,导致全球化合规非常耗时耗力。

而实际上,从固特异公司的实际情况出发,SDS的管理只有保证做到以下几点才能为企业的全球业务保驾护航:

  1. 通过一个统一的数据库收录所有的SDS
  2. 为所有的分公司提供一个网页版的阅读软件,确保所有分公司都能及时阅读和获取SDS
  3. 该SDS数据库应具备全天候运行的能力
  4. 方便快捷地对SDS进行更新
  5. 根据具体的索引对SDS进行归类以满足延伸问询的需求

为了保证不受合规问题的困扰,固特异公司开始探寻一种全面的解决方案来应对SDS管理的各项要求。而相比起自己从头开始布局和整改合规体系,固特异果断地选择了寻求专业的合规服务商的介入。为此,固特异公司研究了超过100家的相关企业,并最终筛选出了5家最具合作潜力的公司展开进一步评估。在接下来长达三个月的时间内,固特异公司对每个公司都展开了全面的访谈并最终决定选择UL The WERCS作为其合规服务供应商。固特异选择UL The WERCS的原因不仅在于UL The WERCS在合规行业有着丰富的经验、良好的口碑和专业的技术,也因为UL The WERCS的合规软件功能强大而全面,可以充分满足固特异全球合规的需要。

DocuWERCS全面提升合规效率

UL The WERCS为固特异提供的是一款名为DocuWERCS的外包文件管理软件。该软件具备对固特异的SDS信息集中储存和管理的能力,是固特异合规工作中至关重要的一部分。与此同时,原先内部的SDS得到了重新扫描、编制、注释并通过一个网站进行发布。发布时,所有内容与定制化的封面保持一致和连贯性。这个定制化的网站具备在线阅读、提取和分发SDS文件的功能,并通过密码登录功能确保信息安全。

有了DocuWERCS,固特异不但大大提升了人力资源的使用效率,同时实现了其数据在全球多个分公司达到统一健全,保证了全球化合规时信息的无缝传递和利用。也正是在应用了DocuWERCS后,固特异不再为供应链上的配方和化学品的合规问题而感到烦恼。

现如今,DocuWERCS在固特异的全球危险信息传递项目中正扮演着不可或缺的重要角色。固特异全球所有的事业部都能快速便捷地获取公司超过30,000份的SDS及其更新版本,过去与诸多供应商信息脱节的局面一去不返。

DocuWERCS的出现全面提升了固特异的合规效能并大大减少了相关的成本,已经毋庸置疑地成为了固特异全球化学品危害信息编制、传递、追踪的奠基石。


*免责声明

以上观点仅代表UL员工及其客座专家,不能代表UL的客户、供应商及其他商业关系

文章来源:http://ul-scs.com/resources/sds/goodyear/

Debug section - only for DEV!

$gdpralert

GdprAlert Object
(
    [gdpralert_settings] => 
    [gdpralert_ishome] => 
    [gdpralert_language] => en
    [gdpralert_content] => Array
        (
            [title] => NOTICE: DUE TO GDPR, OUR EMAIL POLICIES ARE CHANGING FOR THE EUROPEAN UNION
            [content] => UL is transitioning to a new email policy as part of our commitment to your digital security and privacy. Please confirm your wish to continue to receive periodic emails from UL containing best practices, education, industry research, news, updates and promotions related to UL’s products and services by clicking CONFIRM.
            [cta] => CONFIRM
            [no_thanks] => No thanks
        )

    [gdpralert_url] => http://connect.ul.com/Website-Banner-Optin
    [gdpralert_css] => 
    [gdpralert_translations] => /usr/share/nginx/ul.com/public_html/wp-content/plugins/gdpr-alerts/includes/translations.php
    [gdpralert_complete] => 
)

$GLOBALS["wp_actions"]

Array
(
    [parse_site_query] => 1
    [pre_get_sites] => 1
    [ms_loaded] => 1
    [load_textdomain] => 24
    [muplugins_loaded] => 1
    [registered_taxonomy] => 10
    [registered_post_type] => 26
    [plugins_loaded] => 1
    [wp_roles_init] => 2
    [auth_cookie_malformed] => 1
    [set_current_user] => 1
    [aiosp_seometa_import] => 1
    [sanitize_comment_cookies] => 1
    [setup_theme] => 1
    [unload_textdomain] => 1
    [after_setup_theme] => 1
    [init] => 1
    [widgets_init] => 1
    [register_sidebar] => 9
    [wp_register_sidebar_widget] => 132
    [wp_default_scripts] => 1
    [acf/include_field_types] => 1
    [acf/include_location_rules] => 1
    [acf/include_fields] => 1
    [acf/init] => 1
    [wp_default_styles] => 1
    [wp_loaded] => 1
    [parse_request] => 1
    [send_headers] => 1
    [parse_query] => 8
    [pre_get_posts] => 8
    [posts_selection] => 8
    [wp] => 1
    [template_redirect] => 1
    [get_header] => 1
    [parse_term_query] => 3
    [pre_get_terms] => 3
    [parse_tax_query] => 14
    [metadata_lazyloader_queued_objects] => 1
    [wp_head] => 1
    [wp_enqueue_scripts] => 1
    [aioseop_modules_wp_head] => 1
    [wp_print_styles] => 1
    [wp_print_scripts] => 1
    [loop_start] => 1
    [the_post] => 1
    [loop_end] => 1
    [dynamic_sidebar_before] => 1
    [dynamic_sidebar] => 3
    [dynamic_sidebar_after] => 1
    [get_footer] => 1
    [wp_footer] => 1
    [wp_print_footer_scripts] => 1
    [shutdown] => 1
)

$_SERVER

Array
(
    [SERVER_SOFTWARE] => nginx/1.0.15
    [REQUEST_URI] => /thewercschsdsgoodyear/
    [USER] => nginx
    [HOME] => /var/lib/nginx
    [HTTP_ACCEPT] => text/html,application/xhtml+xml,application/xml;q=0.9,*/*;q=0.8
    [HTTP_USER_AGENT] => CCBot/2.0 (http://commoncrawl.org/faq/)
    [HTTP_ACCEPT_ENCODING] => x-gzip, gzip, deflate
    [HTTP_HOST] => china.ul.com
    [REDIRECT_STATUS] => 200
    [SERVER_NAME] => www.ul.com
    [SERVER_PORT] => 443
    [SERVER_ADDR] => 10.180.2.218
    [REMOTE_PORT] => 45365
    [GATEWAY_INTERFACE] => CGI/1.1
    [SERVER_PROTOCOL] => HTTP/1.0
    [DOCUMENT_ROOT] => /usr/share/nginx/ul.com/public_html
    [DOCUMENT_URI] => /index.php
    [SCRIPT_NAME] => /index.php
    [CONTENT_LENGTH] => 
    [CONTENT_TYPE] => 
    [REQUEST_METHOD] => GET
    [QUERY_STRING] => 
    [REMOTE_ADDR] => 192.237.193.133
    [SCRIPT_FILENAME] => /usr/share/nginx/ul.com/public_html/index.php
    [FCGI_ROLE] => RESPONDER
    [PHP_SELF] => /index.php
    [REQUEST_TIME_FLOAT] => 1524290466.2377
    [REQUEST_TIME] => 1524290466
    [HTTPS] => on
)