Tyre car成立于1898年的美国固特异公司是全球最大的轮胎和橡胶制品公司之一,其产品囊括了轮胎、橡皮管、传送带、化学品和合成橡胶等。固特异公司在全球28个国家有超过80个生产基地,雇佣了超过98000名员工,并拥有超过2000家的零售门店将其产品远销世界各地。

作为行业中的领军企业,固特异公司非常重视供应链危险信息的传递及其员工和客户的安全。这其中,SDS的管理最能体现出固特异对合规的重视。当然,这很大程度上也是由固特异的企业实情所决定。据统计,超过75%的固特异旗下的企业需要用到来自内部或供应商的总共超过30,000份的SDS文件。

然而在建立卓有成效的合规模式前,固特异公司同样经历过合规困境。

导致这些困境的主要原因是SDS的管理过于分散。各分公司自己管理自己的SDS,也同时发展出了仅适合自己的管理方法。但是,这导致了固特异公司的SDS管理缺乏统一和集中式的管理,引发了一系列的低效率问题。这些问题主要凸显在以下几个方面:

  1. 每个生产基地都会雇佣1到4位人员来专门处理SDS的管理工作,而实际上并不需要这么多雇员来处理SDS,导致人力成本攀升;
  2. 跟踪SDS的更新非常困难,导致全球化合规非常耗时耗力。

而实际上,从固特异公司的实际情况出发,SDS的管理只有保证做到以下几点才能为企业的全球业务保驾护航:

  1. 通过一个统一的数据库收录所有的SDS
  2. 为所有的分公司提供一个网页版的阅读软件,确保所有分公司都能及时阅读和获取SDS
  3. 该SDS数据库应具备全天候运行的能力
  4. 方便快捷地对SDS进行更新
  5. 根据具体的索引对SDS进行归类以满足延伸问询的需求

为了保证不受合规问题的困扰,固特异公司开始探寻一种全面的解决方案来应对SDS管理的各项要求。而相比起自己从头开始布局和整改合规体系,固特异果断地选择了寻求专业的合规服务商的介入。为此,固特异公司研究了超过100家的相关企业,并最终筛选出了5家最具合作潜力的公司展开进一步评估。在接下来长达三个月的时间内,固特异公司对每个公司都展开了全面的访谈并最终决定选择UL The WERCS作为其合规服务供应商。固特异选择UL The WERCS的原因不仅在于UL The WERCS在合规行业有着丰富的经验、良好的口碑和专业的技术,也因为UL The WERCS的合规软件功能强大而全面,可以充分满足固特异全球合规的需要。

DocuWERCS全面提升合规效率

UL The WERCS为固特异提供的是一款名为DocuWERCS的外包文件管理软件。该软件具备对固特异的SDS信息集中储存和管理的能力,是固特异合规工作中至关重要的一部分。与此同时,原先内部的SDS得到了重新扫描、编制、注释并通过一个网站进行发布。发布时,所有内容与定制化的封面保持一致和连贯性。这个定制化的网站具备在线阅读、提取和分发SDS文件的功能,并通过密码登录功能确保信息安全。

有了DocuWERCS,固特异不但大大提升了人力资源的使用效率,同时实现了其数据在全球多个分公司达到统一健全,保证了全球化合规时信息的无缝传递和利用。也正是在应用了DocuWERCS后,固特异不再为供应链上的配方和化学品的合规问题而感到烦恼。

现如今,DocuWERCS在固特异的全球危险信息传递项目中正扮演着不可或缺的重要角色。固特异全球所有的事业部都能快速便捷地获取公司超过30,000份的SDS及其更新版本,过去与诸多供应商信息脱节的局面一去不返。

DocuWERCS的出现全面提升了固特异的合规效能并大大减少了相关的成本,已经毋庸置疑地成为了固特异全球化学品危害信息编制、传递、追踪的奠基石。


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文章来源:http://ul-scs.com/resources/sds/goodyear/