庄臣泰华施是世界领先的清洁和卫生用品制造商,业务遍及60多个国家,为当地的工商各领域市场提供优质的清洁产品和服务。庄臣泰华施公司为来自全球诸多行业的客户提供产品和服务,包括住宿、食品服务、零售、医疗护理、食品饮料及建筑业。

庄臣泰华施在全球各地的工厂生产着百余种的产品。因此,合规问题一直是庄臣泰华施的一大关注重点。为此,庄臣泰华施总共部署了六套不同的MSDS编写系统来应对其材料合规所带来的种种任务。但是,要同时支持六套系统运作也导致了工作效率低下等一系列的问题。比如不同的MSDS模版以及来自过往MSDS系统的复制条目所带来的问题。一个直接的结果就是IT资源无法全面覆盖每个单一的MSDS系统。除此之外,每个系统都有自己独一无二的传递MSDSs的方式方法,为信息的流通造成了一定的障碍。地区间的不统一也带来了问题。比如亚太和拉丁美洲的事业部,更倾向于使用自己习惯的解决方案来处理合规事宜。综合来看,庄臣泰华施急需统一的自动化综合解决方案来解决其MSDSs的编写、管理和传递难题。

这个解决方案应具备以下几个方面的能力:

  • 提供一个全球统一的MSDS模版
  • 允许单一条目的数据键入
  • 通过一个集中式的系统整合法规方面的数据
  • 提供一个标准的MSDS传递方法(比如,通过电子邮件、邮寄和/或传真)
  • 同时支持BPCS和Oracle两个ERP系统
  • 可以通过外网和内网登录系统

UL the WERCS的合作

根据庄臣泰华施所面临的困境,开发一款软件以全面解决内部系统运行效率低下的问题可谓是重中之重。但是,由于庄臣泰华施公司内部有两个ERP系统同时运行,因此,通过使用内部资源开发这样的软件并不见得可行。此外,一旦开发了这样的软件,公司还要将多年累计下来的数据进行输入、转化和更新,工程量巨大且技术复杂。

所以,最终庄臣泰华施决定选择请外部的专业服务供应商来全权负责此事。庄臣泰华施收集了包括Atrion/Chemmate, Hazox, Lighthouse/Hetteras等在内的多家SDS编制系统服务供应商,经过周密细致的供应商审核,最终决定选择UL The WERCS作为其全球SDS编制、管理和传递的解决方案提供方。这主要得益于UL The WERCS能够提供各类定制化且极具灵活性的软件功能,以满足庄臣泰华施的各种具体的需求,从而真正通过一个单一的软件来彻底扛起其SDS编写、管理和传递的重担。

全面升级合规能力

UL The WERCS的出现为庄臣泰华施带来了方方面面的合规能力提升。首先,UL The WERCS使庄臣泰华施可以不用再同时操作和维护六个系统,用单一系统从管理结构上给庄臣泰华施的合规工作带来升级。其次,UL The WERCS所设计的数据模型确保了高效地将所有的历史数据进行转化,使得通过内网、外网以及整个公司上下都可以获取所有的SDS信息。最后,UL The WERCS为庄臣泰华施提供了一套标准化的SDS传递方法,确保满足其客户的需求,并通过将即时法规数据和编写模块相整合,保证了所有SDS符合最新的法规要求。

UL The WERCS的存在还给庄臣泰华施带来了其他方面的帮助,包括:

  • 通过单一系统减少了IT和商务维护方面的成本
  • 节约了供应链上的许多成本,从而改良了生产及保障的流程,使得无需再在包装和容器上嵌入SDS
  • 通过内部制作和传递SDS CD给客户,减少了成本并增加了流程控制的力度
  • 减少了数据输入的工作和用户分析,同时改善了数据的质量和精度
  • 为所有的配方、物料清单上的原材料和SDS文件建立了一个单一完整的数据源

庄臣泰华施的案例再一次地说明,一个单一综合SDS编写、管理和传递的软件对于提升一个公司的合规效率、质量和减少成本有着不可忽视的重要价值。

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