wireframe computer cad design of pipelines for modern industrial power plant

氰特工业作为全球领先的特种化工和材料公司,在全球超过35个国家都设有自己的销售中心、实验室和制造基地。作为化工业的巨头,氰特长久以来都将“安全”与“环境”两大主题作为其事业矢志不渝的核心价值观。因此,氰特不仅在产业的具体流程和项目设计上有着精益求精的态度,其在任何涉及安全、健康和环境的环节上更是有着努力的求索,力求达到全方面的和谐与可持续发展。

氰特的毒理学部门在这其中扮演着至关重要的角色,也是最能体现氰特在安全、健康和环境等主题上重视和投入的一环。就在过去的几年内,氰特的毒理学部门的职责也随着其事业的不断发展而出现了相应的变更,以更好地适应氰特全球化战略的需求。过去仅限于负责在美国境内的危险信息传递、产品注册和化学品清单跟踪的毒理学部门已经升级成为了应对全球范围内一系列因法规和语言等问题而产生的合规困境的综合性部门。除此之外,氰特的事业内涵也随着全球合规形势的日益严峻而变得更为丰富和灵活,要求更多相关的人员参与到其合规工作中,熟悉其合规体系,以便更好地对相关信息进行传递和使用,确保合规工作的严谨性和连贯性。

这样的大背景为氰特的合规工作提出了两个挑战,即,如何确保合规数据的顺利传递和质量并提前预警合规风险,以及如何做到高效地支持其全球范围内的新产品开发、企业并购和产品销售。因此,设计出一个全面的并按产品特点定制的合规系统对于氰特来说就显得异常的重要。这其中,当务之急就是要对氰特内部的合规系统进行一个全面的整改,把积累了60年的合规数据和相关信息进行再梳理,为合规打下扎实的信息基础。

挑战:如何梳理历史数据?

随着氰特的不断发展,合规工作变得愈发要求集中式的管理和高度的灵活性,以应对不断变化的合规要求。梳理和整合历史数据是建立全面合规系统的基础,为后期进一步打造多功能的自动化合规操作和监控系统提供了数据资源保障。这些功能包括全球多语言合规情景应对、内部订单处理界面、内/外网的(M)SDS的传递以及简化产品合规流程等。

数据的梳理和整合工作绝非易事。氰特的内部合规体系包含了60年的历史数据、15000个产品的数据和特征信息、10种语言下的120000份(M)SDS和标签以及各种相关危险信息合规卷宗的模版。除了庞大的历史数据信息之外,氰特对于一个有效合规系统还有诸多商业和技术上的考量,不仅为现有的系统开发了数据模型,奠定数据管理的科学基础,也尽可能地希望其现有系统中切实有效的功能不受影响。

综合以上,氰特所需要的合规系统应具备以下的功能:

 

  • 能够精确地把超过60年的历史数据,包括10种语言下的10000份(M)SDS和超过9000份的标签进行合理的转移
  • 定制化一个解决方案以便能够将氰特特有的“产品合规表单填写流程”全自动化
  • 能够提供多语言和满足全球合规需要
  • 给予超过100位来自氰特全球事业部的用户直接进入系统的权利

 

UL The WERCS展开合作

为了更好地进行资源整合,确保最高效的合规,氰特开始在全球范围内展开对相关系统和技术的供应商的筛选和评估。这个评估过程非常的全面和严格,因为氰特原有的内部系统以及历史数据对于其全球业务有着广泛而深远的影响,任何接手的供应商都要确保满足氰特的各项合规设计并提供各个技术环节的保障和高效性。为此,氰特聘请了著名的咨询公司加德纳集团作为其咨询顾问团来帮助其寻找、评估和选择合适的供应商。

在过去20多年的时间里,加德纳集团一直为其客户提供研究和咨询服务,帮助其更好地利用先进的科学技术来帮助企业解决难题,获得商业上的成功。在氰特的合规系统供应商的选择过程中,加德纳可以说扮演着至关重要的角色,在负责建立相关的评估指标和要求的同时,对整个市场上目前最先进的合规软件进行彻底搜罗和研究。

经过了大量的调研和访谈后,加德纳公司最终决定向氰特推荐UL The WERCS公司作为其合规解决方案的首选供应商,认为UL The WERCS 公司有能力高效地满足氰特当下和未来的合规要求。

攻克系统应用技术难关

为氰特设计一款合规应用软件是一个巨大的系统工程,内容涉及到超过600个相关任务。因为,这个软件一旦开始应用,将帮助氰特:

 

  • 快速制作和成型(M)SDS,并提供更多的语言支持(包括双字节语言)
  • 整合产品的法规数据信息
  • 通过内网全面获取相关数据和报告
  • 通过专门操作界面进行订单处理并植入标签系统

 

需要特别指出的是,根据氰特公司的实际情况,开发一个在线的数据输入系统——通常称之为“产品合规表表单(PSCF)”,以代替先前的手动合规卷宗制作对于氰特确保产品合规和及时的合规预警有着至关重要的意义。该功能将帮助氰特收集和保存相关的数据,是任何材料在制作和运输前提供的必备信息基础。

基于氰特公司的具体合规情景,UL The WERCS为其量身定制了相应的软件功能,帮助氰特及其合规人员:

 

  • 减少了大量的人工成本
  • 提供了更为舒适的把控数据的环境
  • 促进了数据的维护
  • 提升了数据的质量
  • 获取相关数据、信息和合规操作不再受地区和时间限制

 

一劳永逸的合规工具

自从有了UL The WERCS,氰特的合规工作变得更加一帆风顺。正如氰特全球危险信息传递项目负责人罗伯特·克劳福德所赞誉的那样——“毫不夸张的说,有了UL The WERCS,我们的合规工作就是按几个按钮那么简单的事儿”,也肯定了UL The WERCS在这场包含了超过600个任务的IT技术攻坚战中体现出来的卓越实力。

现如今,UL The WERCS已经成为了氰特全球环境健康与安全合规工作中的核心节拍器,为氰特全球的员工、客户和其业务所涉及的社会各个层面提供健康和安全的保障的同时,不断地为促进跨国贸易贡献着自己的力量。

*免责声明

以上观点仅代表UL员工及其客座专家,不能代表UL的客户、供应商及其他商业关系

文章来源:http://ul-scs.com/resources/sds/cytec-seamlessly-migrates-60-years-of-critical-data-launches-online-product-stewardship-compliance-tool/