Oil indutry refinery - factory with dramatic sunset塞拉尼斯公司是全球性的工业化学品、高性能聚合物以及乙酸纤维的制造商,其在美国、欧洲和亚洲均设有事业部,雇佣了超过9000名员工。塞拉尼斯公司对产品合规一向非常重视。从2000年开始,塞拉尼斯便通过使用当时还是独立的The WERCS公司的软件来为其处理其北美事业部在SDS编写及管理方面的工作。随着塞拉尼斯的业务在全球范围内不断扩展,其意识到为了改善业务流程的效率,应该通过使用一个系统性的软件来全面整合其产品危险信息并承担危险信息传递的使命。

塞拉尼斯公司的一些自身情况也表明了寻找一个系统性的软件解决方案对其业务的顺利高效运行至关重要。由于塞拉尼斯在美国和欧洲的SDS编制和管理工作由两套不同的软件系统来负责,这就造成了重复的数据输入并因此而带来了错误。同时,运行成本也由此增加,而SDS上的内容也出现了前后不一致的情况。另外,部署在欧洲的系统无法应对因业务扩展而不断增加的对语言多样化和标签编制的要求。为了能够解决这一系列的挑战,塞拉尼斯意识到只有通过一个单一的系统将相关危险信息进行集中式管理才能一劳永逸地解决其合规难题。但是,内部开发这样一个系统谈何容易,因为会涉及模版设计、数据元素协议以及语句一致性问题上的种种挑战。

UL the WERCS的合作

塞拉尼斯最终决定通过外部合规供应商来提供相应的解决方案。以欧洲事业部为中心并参考了使用The WERCS软件在管理其全球MSDS编写和传递上的需求,塞拉尼斯经过细致的考量最终决定在2004年选择与UL The WERCS展开全球范围内的合作。选择UL The WERCS的初衷很大程度上是因为其在危险信息传递管理和应用技术开发上超过20年的丰富经验以及其在全球范围内的成功推广应用。与此同时,UL The WERCS高超的应用功能、良好的客户反响以及与塞拉尼斯美国事业部五年的合作经历也让塞拉尼斯坚定了与UL The WERCS进一步展开在危险信息传递上的合作。

珠连璧合

由于UL The WERCS早已和塞拉尼斯有过较为密切的长期合作经验,因此,此番危险信息传递新项目的开展几乎不费吹灰之力便迅速步入正轨。这其中,UL The WERCS的中央数据搭建能力扮演着至关重要的角色,为塞拉尼斯的工作带来了巨大的裨益。简言之,通过将所有的配方数据和公司特有的语句进行集中化整编和管理,UL The WERCS将定制化界面与塞拉尼斯的全球ERP系统进行无缝对接,借此开发出了端对端的MSDS编制、管理和传递系统。

与此同时,UL The WERCS还为塞拉尼斯带来以下方面的提升:

  • 使得北美和欧洲的事业部都可以进行无缝衔接的MSDS编写工作
  • 最大化常用数据元素的数量,比如针对不同国家的具体语句和文本表达
  • 为同类产品制作了模版,从而简化了MSDS在不同语言下编制的工作,比如欧洲和亚洲
  • 定制化的PhraseWercs保证了MSDS内容上的一致性并简化了语句编辑以适应全球多语言合规的需求
  • 通过日期、颜色和修改编号来体现对MSDS的修改

现如今,有了UL The WERCS,塞拉尼斯不仅实现了轻松进行MSDS传递的愿景,而且可以在全球不同的区域进行MSDS的打印并上传至公司的内网,不仅大大节约了塞拉尼斯的时间和成本,也强有力地推动了其全球范围内高水准合规工作。

关于UL The WERCS技术

UL The WERCS在化学品管理、合规、危险信息传递以及促进化学品可持续性发展软件研发上在全球范围内建立了自己极高的声誉。UL The WERCS及其前身The WERCS公司有超过25年的行业经验,并在全球范围内拥有超过2500个客户,其中许多为全球500强公司。UL The WERCS公司同时也是国际知名咨询公司加德纳集团所推荐的最佳合规软件。

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文章来源:http://ul-scs.com/resources/sds/celanese-centralizes-global-hazard-communications-with-thewercs/